Informativa privacy

Sezione 1

Il titolare del trattamento è il Circolo Ricreativo Villotte, associazione di promozione sociale con sede in Via Valle d’Istria 1, 33080 San Quirino (PN), C.F. 91029540936, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Circolo non è tenuto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR e non lo ha nominato. Per ogni questione relativa ai dati personali puoi rivolgerti direttamente ai recapiti qui sopra.

Sezione 2

Dati che ci fornisci tu

• Modulo contatti: nome e cognome, indirizzo email, testo del messaggio.
• Moduli di iscrizione al concorso: a seconda dell’allegato utilizzato, dati anagrafici e di contatto del partecipante o del genitore, dati della scuola e della classe, dati del minore iscritto, titolo e sezione dell’opera, e il file dell’elaborato allegato.
• Immagini e riprese video realizzate durante la cerimonia di premiazione, per chi vi partecipa.

Dati raccolti automaticamente

• Log del server: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser. Sono registrati dal fornitore di hosting per ragioni di sicurezza e di funzionamento tecnico.
• Cookie tecnici: vedi la sezione 8.

Sezione 3

Ogni trattamento ha una finalità determinata e una base giuridica, come richiesto dagli articoli 5 e 6 del GDPR.

Sezione 4

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta o accettare l’iscrizione al concorso. Il conferimento dei dati facoltativi e dei consensi non obbligatori è libero e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sulla partecipazione.

Sezione 5

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere trattati, per nostro conto e su nostre istruzioni, dai fornitori dei servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e della posta elettronica:

I dati possono inoltre essere conosciuti dai volontari e dai membri degli organi del Circolo espressamente autorizzati al trattamento, dai giurati limitatamente agli elaborati resi anonimi, e possono essere comunicati a enti pubblici o a consulenti quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge.

Sezione 6

Alcuni dei fornitori indicati nella sezione 5 hanno sede negli Stati Uniti o possono trattare i dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, ai sensi degli articoli 45 e 46 del GDPR.

Sezione 7

Trascorsi questi termini i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

Sezione 8

Questo sito non utilizza cookie di profilazione e non svolge attività pubblicitaria o di tracciamento a fini di marketing.

Cookie tecnici

Sono utilizzati cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito e all’invio dei moduli. Per questi cookie non è richiesto il consenso preventivo, ai sensi dell’art. 122 del Codice privacy.

Cosa abbiamo scelto di non usare

Per ridurre al minimo i dati che escono da questo sito:

• i caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server e non richiamati dai server di Google;
• la mappa della pagina Contatti è un’immagine statica, non una mappa incorporata: nessun servizio esterno viene contattato finché non sei tu a scegliere di aprire le indicazioni stradali;
• non sono installati strumenti di statistica o analisi del traffico.

Unico servizio di terze parti presente

Puoi in ogni momento bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del tuo browser.

Sezione 9

Al concorso letterario partecipano anche alunni e studenti minorenni. In questo caso:

• l’iscrizione è effettuata dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, oppure dal docente referente per i lavori collettivi di classe;
• i consensi relativi al trattamento dei dati del minore, alla pubblicazione dell’elaborato e alle riprese durante la premiazione sono prestati da chi esercita la responsabilità genitoriale;
• gli elaborati sono valutati dalla giuria in forma anonima;
• le immagini dei minori non sono diffuse sui canali social né per altre destinazioni, con la sola eccezione di un’eventuale pubblicazione nell’antologia del concorso;
• se il consenso alla pubblicazione del nome non viene prestato, il diploma riporta solo sezione, titolo dell’opera, scuola e classe, e il ragazzo premiato non viene chiamato sul palco.

Il sito non è destinato alla registrazione autonoma di minori e non richiede loro dati direttamente.

Sezione 10

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR: connessione cifrata HTTPS su tutte le pagine, accesso all’area di amministrazione limitato alle persone autorizzate e protetto da credenziali individuali, aggiornamento costante del sito e dei suoi componenti, e conservazione dei file degli elaborati in aree non indicizzate dai motori di ricerca. Il trattamento è svolto sia con strumenti informatici sia, per alcune fasi organizzative, in forma cartacea, da soggetti espressamente autorizzati.

Sezione 11

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dal Regolamento:

• Accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15)
• Rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16)
• Cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17)
• Limitazione del trattamento (art. 18)
• Portabilità, cioè ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o farli trasmettere a un altro titolare (art. 20)
• Opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21)
• Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3)

Per esercitarli scrivi a letterariovillotte9@gmail.com oppure via PEC a circoloricreativo.villotte@pec.it. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR e art. 141 del Codice privacy): Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it. Resta impregiudicato il diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria.

Sezione 12

Non effettuiamo trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, né attività di profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR. La valutazione degli elaborati è svolta da giurati in carne e ossa.

Sezione 13

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o a cambiamenti nei servizi del sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in testa. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

Scrivici a letterariovillotte9@gmail.com oppure via PEC a circoloricreativo.villotte@pec.it: rispondiamo entro un mese.