Regolamento

Regolamento

Ogni essere umano è naturalmente attratto dal suo luogo di nascita, dove, se possibile, starebbe volentieri almeno per parte della propria vita. Purtroppo, fin dalla notte dei tempi nella storia dell’umanità, guerre, pulizie etniche, carestie, eventi calamitosi, miseria hanno spinto masse di genti all’esodo forzato e/o forzoso.

Per quanto riguarda il territorio già italiano, l’ultimo esodo di massa è stato quello istriano-fiumano-dalmata, dopo la fine della Seconda guerra mondiale. Quei territori, etnicamente italiani fin dall’Impero Romano, sono passati sotto la giurisdizione della Jugoslavia comunista del maresciallo Tito, il quale ordinò, sia durante la guerra che nel dopo guerra, che venisse fatta una pulizia etnica a danno delle popolazioni italiane, costringendole all’esilio con ogni mezzo. «E così fu fatto», come disse, negli anni ’80 del secolo scorso, il suo ex-delfino Milovan Gilas. Uno dei metodi messi in opera fu l’utilizzo delle numerose foibe sparse nel territorio o l’annegamento a mare tramite zavorre di pietra, per far sparire nel nulla migliaia di persone, presunti oppositori anche solo per dilazione o semplicemente perché di etnia italiana. Peraltro, bisogna riconoscere che l’Italia fascista si era macchiata di numerose nefandezze contro le popolazioni slave, soprattutto dopo la sciagurata invasione della Jugoslavia ad opera dell’Italia fascista e della Germania nazista, avvenuta nel 1941.

La Repubblica Italiana ha istituito il «Giorno del Ricordo» solo 60 anni dopo la fine della Seconda guerra mondiale, con la legge n. 92 del 30 marzo 2004, fissando la ricorrenza al 10 febbraio di ogni anno, facendo riferimento al trattato di pace di Parigi del 10 febbraio 1947, che sancì, per l’Italia, la perdita dell’Istria, di Fiume e della Dalmazia.

Purtroppo gli esodi nel mondo non sono affatto finiti. Si sono susseguiti nei decenni scorsi e si susseguono pure nella quotidianità. È sufficiente sintonizzarsi a qualsiasi telegiornale per averne notizia.

Ogni esodo rappresenta una tragedia!

L’Olocausto degli ebrei, per mano nazista e fascista, è universalmente noto, mentre la tragedia istriana-fiumana-dalmata è stata politicamente scomoda a tutti i partiti del nostro arco costituzionale e per questo taciuta. Come sono stati passati abbastanza sotto traccia i grandi spostamenti di popolazioni che hanno interessato le popolazioni tedesche e slave, con l’avanzamento verso ovest di queste ultime.

La caduta del muro di Berlino e poi la fine del comunismo in Europa ha mutato lo scenario politico e via via si è cominciato a parlarne e sono comparsi da noi i primi accenni nei libri di storia scolastici dell’esodo istriano-fiumano-dalmata.

L’istituzione della Giornata del Ricordo, con legge 92 del 30 marzo 2004, al 10 febbraio di ogni anno, ha spezzato le ultime resistenze ufficiali e ne ha promossa l’informazione, prima di tutto scolastica.

Per volontà ed organizzazione da parte di Luigino Vador e Nicoletta Ros, friulani doc, nel settembre 2016 ha visto la luce la prima edizione del presente concorso letterario con tema il solo esodo istriano-fiumano-dalmata, e il successo è stato immediato.

Con la quarta edizione si è voluto estendere il concorso agli altri esodi nel mondo, presenti e passati.

Per ultimo, e non certo per importanza, si vuole significare che questo concorso letterario rifugge qualsiasi interesse politico e/o partitico, ma intende soltanto preservare e promuovere un ricordo storico di fatti drammatici, che hanno interessato l’anteguerra, la guerra, e la fase successiva, sostenendo l’importanza di valori quali la pace, la libertà, e la dignità umana.

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Art. 1

Al concorso possono partecipare autori di qualsiasi età e nazionalità, studenti di ogni ordine e grado, nonché adulti, con opere singole o di gruppo, in lingua italiana, edite o inedite. La partecipazione è gratuita.

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Art. 2

Il concorso comprende cinque gruppi e ogni gruppo più sezioni.

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Art. 3

I partecipanti al premio possono concorrere ad una o più sezioni, con un numero di elaborati a piacere.

1) Iscrizione alunni e studenti

1.1) Iscrizione con elaborati di classe e di gruppo (lavori collettivi) — Allegato 1

Sono considerati elaborati di classe i lavori prodotti in forma collettiva, privi di riferimenti nominativi degli studenti, con la sola indicazione: Classe ___ – Scuola ___ Numero dei ragazzi partecipanti ___ (intera classe o a gruppi; vedasi Scheda di iscrizione – Allegato 1). L’iscrizione avviene tramite la/il docente referente, che attesta la natura collettiva o a gruppi dell’elaborato e autorizza la partecipazione per conto dell’Istituzione Scolastica. Per l’iscrizione è richiesta la Scheda di Iscrizione firmata dal docente referente.

1.2) Iscrizione di studenti minorenni (elaborati individuali) — Allegato 2

Gli studenti minorenni possono partecipare con elaborati individuali. L’iscrizione deve essere effettuata direttamente dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, mediante compilazione e firma della Scheda di Iscrizione Individuale.

La Scheda di Iscrizione individuale include la dichiarazione di consenso del genitore/tutore, che autorizza:

• la partecipazione al Concorso letterario e l’accettazione del regolamento;
• il trattamento dei dati personali del minore per finalità organizzative e l’eventuale pubblicazione dell’elaborato;
• la ripresa di immagini fotografiche e/o video durante la cerimonia di premiazione.

1.3) Iscrizione di studenti maggiorenni, elaborati individuali — Allegato 3

Gli studenti maggiorenni possono procedere autonomamente all’iscrizione. La partecipazione richiede la compilazione e sottoscrizione della Scheda di Iscrizione Individuale, che comprende:

• l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016;
• l’accettazione del regolamento del Concorso;
• l’autorizzazione all’eventuale utilizzo di immagini e/o riprese video durante la cerimonia di premiazione.

2) Partecipazione adulti — Allegato 4

Gli adulti (gli studenti universitari, anche se minorenni, verranno considerati adulti) devono compilare e sottoscrivere la Scheda di Iscrizione Individuale, che comprende:

• l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016;
• l’accettazione del regolamento del Concorso;
• l’autorizzazione all’eventuale utilizzo di immagini e/o riprese video durante la cerimonia di premiazione.

3) Iscrizioni — modalità operative

Le iscrizioni al concorso devono essere effettuate tramite il sito ufficiale del Circolo Ricreativo Villotte, accedendo alla pagina «Iscrizioni», nella quale sono presenti i campi da compilare e i modelli da caricare, differenziati per tipologia di partecipante. L’invio tramite sito costituisce la procedura ordinaria per la validazione dell’iscrizione.

In caso di impossibilità tecnica o mancato accesso alla piattaforma, sarà consentita l’iscrizione mediante compilazione dei moduli allegati al presente bando, che dovranno essere scaricati, compilati in ogni loro parte e inviati via email all’indirizzo letterariovillotte9@gmail.com.

Tutti gli elaborati inviati devono essere anonimi e salvati in formato PDF o Word. Ciascun elaborato, trasmesso con l’iscrizione, dovrà contenere oltre al titolo dell’opera anche l’indicazione della sezione o sottosezione a cui l’elaborato intende concorrere (esempio: Sez. A.1 – Titolo dell’elaborato).

Le opere non rispondenti ai temi del Concorso non saranno prese in considerazione.

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Art. 4

Il presente concorso prenderà avvio il 10 settembre 2026. Gli elaborati e l’iscrizione devono pervenire:

• entro le ore 24.00 del 15 febbraio 2027 per le sezioni adulti;
• entro le ore 24.00 del 15 marzo 2027 per le sottosezioni scuole/studenti.

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Art. 5

La premiazione si terrà:

• sabato 22 maggio 2027, alle ore 17.00 per le scuole/studenti;
• sabato 2 ottobre 2027, alle ore 17.00 per gli adulti;

presso il «Circolo Ricreativo Villotte», in via Valle d’Istria 1, a San Quirino (PN).

La classifica del concorso sarà comunicata a tutti i partecipanti, tramite email, con congruo anticipo rispetto alla data della premiazione.

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Art. 6

Viste le molte centinaia di elaborati presentati nelle scorse edizioni, già da qualche edizione la giuria è stata implementata decisamente nella numerosità dei giurati, quantificabile in oltre una quarantina. Essi vengono distribuiti, in numero di almeno una decina, in ogni singola sezione. Ogni giurato, in base alle proprie disponibilità, valuterà una o più sezioni. Ogni giurato valuterà tutte le opere della sezione a lui assegnata.

I giurati sono ubicati in diverse regioni italiane, fino alla Calabria e alla Sardegna, e pure nell’Istria oggi croata. I giurati per lo più non si sono mai visti e non si conoscono. I loro nomi e la loro distribuzione nelle varie sezioni è nota solo al Team di Gestione del concorso letterario.

Ogni elaborato viene, dal Team di Gestione, denominato con la lettera della sezione e dal numero progressivo. Ciò per garantire una valutazione assolutamente anonima. Solo alla premiazione verranno resi noti i nomi dei giurati.

Per quanto appena esposto si consente pure ai giurati di partecipare come concorrenti. È sufficiente che all’avvio delle iscrizioni sia comunicata, al Team di Gestione, la sezione alla quale il giurato intende iscriversi come concorrente. Il giurato sarà quindi destinato alla valutazione di altre sezioni.

Si ribadisce che il giurato-concorrente non avrà modo di conoscere i nomi dei giurati della sezione alla quale partecipa come concorrente e neppure quelli delle sezioni assegnategli per la valutazione. Al fine di garantirne l’assoluta anonimità, all’elaborato presentato dal giurato che partecipa anche come concorrente il Team di Gestione assegnerà un titolo provvisorio, e con tale titolo provvisorio verrà trasmesso ai giurati di quella sezione per la valutazione.

I principi che ispirano questo concorso letterario sono l’inclusione e non l’esclusione, sia di valori che di contributi. Ciò detto, considerando l’assoluta anonimità degli elaborati, come esposto, non si sono ravvisati motivi per escludere chi magari aveva qualcosa di valido da condividere iscrivendosi come concorrente, anche se figura pure come giurato in altre sezioni.

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Art. 7

Il Circolo Ricreativo Villotte si riserva di poter incrementare il monte premi in base al contributo di eventuali sponsor. Se superiore a quanto sotto riportato, il valore dei buono-libri destinati alle scuole e agli studenti sarà reso noto al momento della premiazione.

A tutti gli insegnanti dei ragazzi premiati verrà consegnato un attestato di merito personalizzato.

1) Elaborati di classe — scuola dell’infanzia e primaria

Ai tre elaborati di classe più meritevoli:

• Diploma con motivazione del premio (per la classe e per il team docente);
• Buono-libri del valore di 60 euro destinato alla classe.

A tutte le classi partecipanti: attestato di merito.

2) Elaborati collettivi di classe o di gruppo — secondaria di I° grado

3) Elaborati collettivi di classe o di gruppo — secondaria di II° grado

4) Elaborati individuali — scuole secondarie di I° grado, per ogni sottosezione

5) Elaborati individuali — scuole secondarie di II° grado, per ogni sottosezione

Adulti — per ogni sezione

• Primo, secondo e terzo classificato: targa e diploma con motivazione del premio assegnato;
• Dal quarto al decimo classificato: diploma con indicazione della graduatoria conseguita;
• A tutti gli altri verrà spedito, possibilmente entro i 30 giorni successivi alla premiazione, in formato PDF, l’Attestato di Partecipazione al concorso;
• Il Team di Gestione si riserva la facoltà di attribuire a dei partecipanti particolarmente meritevoli un attestato di merito.

Premio speciale «Memorial Eugenio Latin»

Il Presidente della giuria, unitamente al Team di Gestione, si riserva la facoltà di assegnare, a suo insindacabile giudizio, il trofeo «Memorial Eugenio Latin» all’elaborato considerato particolarmente significativo. Trofeo che sarà offerto da «Cantina Podere Gelisi», che ha sede in località Villotte di San Quirino (PN).

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Art. 8

In occasione della cerimonia di premiazione è richiesta la presenza dei concorrenti premiati. Chi eventualmente non potrà essere presente potrà delegare, per iscritto (la comunicazione dovrà avvenire via email all’indirizzo letterariovillotte9@gmail.com), un suo rappresentante al ritiro del proprio premio.

Gli studenti premiati che non potranno essere presenti alla premiazione, e in mancanza di un delegato, avranno la possibilità di usufruire ugualmente del buono libri presso una libreria da concordarsi, previa specifica richiesta. L’attestato di merito verrà invece spedito via email in formato PDF.

Agli adulti che non potranno essere presenti alla premiazione verrà spedita, gratuitamente, la targa, mentre l’attestato di merito verrà inviato via email in formato PDF.

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Art. 9

Del contenuto di tutti i testi inviati l’autore ne è personalmente responsabile di fronte alla legge.

Partecipando al concorso l’autore dichiara che l’opera inviata è frutto del proprio ingegno, senza l’utilizzo dell’I.A. – Intelligenza Artificiale, e di essere proprietario unico dei diritti di sfruttamento economico dell’opera inviata. Il Circolo Ricreativo Villotte non risponde di eventuali plagi o violazioni di legge.

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Art. 10

Nel caso in cui ragioni di carattere tecnico ed organizzativo impediscano, in tutto o in parte, lo svolgimento del Premio secondo le modalità e nei termini previsti dal presente regolamento, sarà data ai partecipanti tempestiva comunicazione a mezzo email o telefonicamente.

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Art. 11

La partecipazione al Premio implica la tacita autorizzazione a pubblicare gli elaborati, senza ulteriori formalità, sul sito dell’Associazione e sulle pagine Facebook, nonché nel materiale pubblicitario e informativo del Premio, unitamente ad eventuali foto della premiazione su quotidiani, riviste culturali, social network, antologie, ecc. La menzione del nome dell’autore è prevista nel rispetto dell’art. 20 del DPR n. 19 del 8/01/1979.

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Art. 12

L’iscrizione al concorso letterario comporta automaticamente l’accettazione del trattamento dei propri dati personali in osservanza del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modifiche, e del Regolamento europeo sulla protezione dei dati n. 2016/679 G.D.P.R., entrato in vigore il 25/05/2018.

In ossequio ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679, si informa che il trattamento dei dati personali già forniti e acquisiti, o che saranno forniti in futuro in qualità di «concorrente», saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare del trattamento è il «Circolo Ricreativo Villotte» con sede in San Quirino (PN), Via Valle d’Istria 1, C.F. 91029540936, in nome del suo legale rappresentante, Pigatto Adriano.
2. Finalità del trattamento. I dati personali forniti saranno inseriti e registrati nell’archivio del Concorso Letterario in argomento ed utilizzati esclusivamente ai fini inerenti agli scopi istituzionali.
3. Modalità di trattamento e conservazione. Il trattamento dei dati forniti è svolto sia in forma automatizzata sia in forma manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del G.D.P.R. 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del G.D.P.R. 2016/679. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, previo consenso libero ed esplicito espresso nell’allegato all’informativa, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative fiscali, del lavoro e previdenziali e dal codice civile in materia, e per ulteriori dieci anni.
4. Ambito di comunicazione e diffusione. I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. Inoltre tali dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente, da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare.
5. Categorie particolari di dati personali. Ai sensi degli articoli 9 e 10 del G.D.P.R. 2016/679, potrebbero essere conferiti dati qualificabili come «categorie particolari di dati personali», cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in allegato alla presente informativa.
6. Diritti dell’interessato. In relazione ai dati oggetto del trattamento è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione al trattamento (art. 21), revoca del consenso al trattamento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3), proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51) — Regolamento UE n. 2016/679.
7. Esercizio dei diritti. L’esercizio dei diritti può essere effettuato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC al seguente indirizzo: circoloricreativo.villotte@pec.it.

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Art. 13

La partecipazione al presente concorso letterario implica automaticamente l’accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento, vincolante per tutti gli iscritti, i quali rinunciano ad ogni e qualsiasi rivalsa futura nei confronti dell’Associazione; inoltre non è previsto alcun rimborso spese, né compensi per diritti d’autore relativi a qualsiasi pubblicazione. Gli elaborati partecipanti al concorso non verranno restituiti.

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Art. 14

Gli organizzatori, ove si renda necessario, si riservano il diritto di apportare variazioni al presente regolamento e al piano premi (eventualmente aumentandolo in base al reperimento di sponsor).

Gli organizzatori non rispondono di qualsivoglia conseguenza dovuta ad informazioni mendaci circa le generalità comunicate.

Non saranno accettate opere che presentino elementi razzisti, offensivi, denigratori, pornografici, blasfemi o d’incitamento all’odio, irrispettosi contro la morale comune e che incitino alla violenza di qualsiasi tipo o che fungano da proclami ideologici e/o politici.

L’inosservanza di una qualsiasi delle norme del presente regolamento costituisce motivo di esclusione dal concorso letterario. Per tutto quanto non previsto dal presente regolamento si applica la normativa vigente.

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Art. 15

Ai fini della partecipazione al presente concorso letterario è indispensabile compilare integralmente la scheda d’iscrizione, di cui gli Allegati 1, 2, 3 e 4, apponendo le firme ove indicato.

Saranno escluse dal concorso:

• le opere non iscritte attraverso il modulo d’iscrizione di cui gli Allegati 1, 2, 3 e 4, adottando ovviamente quello idoneo;
• le opere non inviate nel formato digitale previsto;
• le opere pervenute oltre la scadenza.

A tutti i concorrenti (agli insegnanti per le scuole) verrà inviata la classifica finale del concorso. Le decisioni della Giuria in merito alla valutazione delle opere e alla assegnazione dei premi sono insindacabili ed inappellabili.

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Art. 16

Ulteriori informazioni si possono richiedere all’indirizzo email letterariovillotte9@gmail.com oppure inviando un messaggio WhatsApp ai numeri di telefono indicati nei riferimenti. A causa dell’infinità di telefonate SPAM, si chiede la cortesia di utilizzare esclusivamente le due modalità indicate, possibilmente l’email.

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Le schede di iscrizione (Allegati 1–4) si compilano direttamente sul sito. Gli Allegati AB e CD, per il diploma personalizzato dei premiati, vanno richiesti via email entro il 30 aprile 2027.

Documento ufficiale

Versione integrale firmata dagli organizzatori, 18 pagine. In caso di difformità con il testo pubblicato su questa pagina fa fede il documento originale.

PDF · 513 KB · 18 pagine

Scadenza 15 febbraio 2027 per gli adulti, 15 marzo 2027 per le scuole. Partecipazione gratuita.